Versión 1.0.0

Sistema DTT

Dirección de Tránsito y Transporte Terrestre — Municipio Diego Ibarra, Estado Carabobo. Gestión integral del padrón de vehículos, emisión de Cartas Aval con código QR, inspecciones tecno-mecánicas y reportes oficiales.

¿Qué es el Sistema DTT?

Es un sistema para que la Dirección de Tránsito y Transporte Terrestre del municipio pueda administrar de forma centralizada y digital todos los procesos relacionados con el transporte público y privado.

Padrón Vehicular

Registro único de vehículos, propietarios, conductores y líneas de transporte del municipio.

Cartas Aval

Emisión de cartas de autorización con correlativos únicos, código QR y validación pública.

Inspecciones

Evaluación tecno-mecánica completa: documentos, condiciones mecánicas y físicas del vehículo.

¿Qué puedo hacer con el Sistema DTT?

Dashboard Interactivo

Panel principal con indicadores clave en tiempo real y gráficos:

  • Total de vehículos registrados en el padrón
  • Cartas Aval activas, vencidas y por vencer
  • Inspecciones realizadas (conformes y no conformes)
  • Vehículos con documentos vencidos (licencia, RCV, certificado médico, trimestres, etc.)
  • Gráficos Chart.js: inspecciones por mes, resultados, cartas por estado, vehículos por línea
Padrón de Vehículos

Gestión completa del registro vehicular con cuatro catálogos interrelacionados:

  • Propietarios: nombre, cédula, teléfono — búsqueda y protección contra eliminación si tiene vehículos asociados
  • Conductores: datos personales, validación de cédula única
  • Vehículos: placa, marca, modelo, año, color, seriales (motor, carrocería, VIN), tipo de vehículo, número de certificado
  • Documentos: indicadores de licencia, certificado médico, RCV, trimestres, seguro ocupante con estado visual “Al día” / “Pendiente”
  • Líneas de Transporte: catálogo de líneas asociadas a los vehículos
Cartas Aval con QR

Emisión de cartas de autorización para cooperativas y empresas de transporte:

  • Cooperativas: registro con RIF, domicilio fiscal, representante legal, línea asignada
  • Cartas: correlativo automático (DTT-CA-0001-04-2026) con reinicio anual
  • Modalidades: Urbana, Suburbana, Interurbana, Suburbana-Interurbana
  • Código QR incrustado en el PDF con token único de verificación
  • Estados: Vigente, Vencida, Revocada, Renovada
  • Revocación con registro de motivo y descarga de PDF
Inspecciones Tecno-Mecánicas

Formulario tipo wizard de 6 pasos para realizar inspecciones completas:

  • Paso 1: Datos generales: fecha, hora, lugar, técnico, jefe de división y director
  • Paso 2: Búsqueda del vehículo por placa con captura instantánea de datos
  • Paso 3: Verificación documental: licencia, RCV, certificado médico, trimestres, seguro
  • Paso 4: Condiciones mecánicas: frenos, dirección, luces, implementos de seguridad
  • Paso 5: Condiciones físicas: carrocería, neumáticos, asientos, vidrios, espejos, pasamanos
  • Paso 6: Resultado: CONFORME / NO CONFORME, observaciones y kilometraje
  • PDF con tabla de resultados, firmas y código QR
Reportes y Exportación

Centro de reportes con generación de documentos oficiales en PDF:

  • Padrón Vehicular: listado completo con filtro por línea de transporte
  • Cartas Aval: reporte con filtro por estado (Vigente, Vencida, Revocada, Renovada)
  • Inspecciones: reporte con filtro por resultado (Conforme / No Conforme)
  • Exportación Excel planificada con PhpSpreadsheet
  • PDF individual de cada Carta Aval e Inspección con formato oficial
Configuración y Auditoría

Herramientas de administración del sistema:

  • Jefes y Directores: gestión de firmantes con cargo, resolución y tipo de firma
  • Auditoría: registro detallado de todas las acciones realizadas (usuario, acción, tabla, registro, IP y fecha)
  • Configuración: nombre del municipio, dirección, RIF, prefijos de correlativos, correo institucional
  • Correlativos automáticos con reinicio cada año para Cartas Aval e Inspecciones
  • Transacciones atómicas en BD para garantizar integridad de datos

¿Quiénes pueden usar el sistema?

Administrador

Acceso total al sistema: dashboard, padrón, cartas aval, inspecciones, reportes, configuración y auditoría.

Secretaría DTT

Rol especializado con acceso completo a todos los módulos del sistema para gestión diaria.

Recorrido por el Menú

El menú principal Transporte DTT organiza el sistema en las siguientes secciones:

Dashboard

Pantalla de inicio con resumen visual: tarjetas con totales (vehículos, cartas aval, inspecciones, documentos vencidos) y 4 gráficos Chart.js interactivos.

Líneas

Catálogo de líneas de transporte del municipio. Cada línea puede activarse o desactivarse. No se puede eliminar una línea si tiene vehículos asociados.

Coop. y Empresas

Registro de cooperativas y empresas de transporte: razón social, RIF, domicilio fiscal, representante legal y línea asignada. No se puede eliminar si tiene Cartas Aval emitidas.

Propietarios

Registro de propietarios de vehículos con búsqueda por nombre o cédula. Cédula única y protección contra eliminación si tiene vehículos.

Conductores

Registro de conductores con los mismos controles que propietarios: búsqueda, cédula única y protección contra eliminación.

Padrón de Vehículos

Registro maestro de vehículos con todos los datos (placa única, marca, modelo, seriales, tipo). Asociación a propietario, conductor y línea. Estado de documentos con badges de colores. Filtros por línea y búsqueda por placa o propietario.

Carta Aval

Emisión de cartas de autorización con correlativo automático, selección de modalidad de servicio, asignación de director firmante y generación de PDF con código QR. Estados: Vigente, Vencida, Revocada, Renovada.

Inspecciones

Wizard de 6 pasos para inspecciones tecno-mecánicas. Historial paginado con búsqueda por placa o correlativo. Edición de inspecciones existentes y PDF con resultados, checklist y firmas.

Reportes

Centro de exportación con tres tipos de reportes: Padrón Vehicular (PDF), Cartas Aval (PDF) e Inspecciones (PDF). Cada uno con filtros específicos y botón de descarga.

Configuración

Administración de jefes y directores firmantes con nombre, cargo, resolución y tipo de firma. Parámetros del sistema: nombre del municipio, RIF, prefijos de correlativos y datos institucionales.

Flujo de Emisión de Carta Aval

Registrar Cooperativa

Configurar Firmante

Emitir Carta Aval

Descargar PDF + QR

Verificar en Línea

Cada carta incluye un código QR único que permite verificar su autenticidad y vigencia desde cualquier dispositivo.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo empiezo a usar el sistema?
Una vez instalado, revise que los jefes y directores estén registrados en Configuración. Luego registre las líneas de transporte y cooperativas. Después puede empezar a registrar vehículos, emitir Cartas Aval y realizar inspecciones.
¿Cómo se genera el correlativo de una Carta Aval?
El sistema genera automáticamente el correlativo con el formato DTT-CA-0001-04-2026. El número secuencial se reinicia cada año y el mes se toma de la fecha de emisión.
¿Puedo revocar una Carta Aval ya emitida?
Sí. Desde el listado de Cartas Aval puede revocarla indicando el motivo. La carta cambiará su estado a “Revocada” y quedará registrado en el historial. El PDF original sigue disponible para descarga.
¿Qué pasa si elimino un propietario que tiene vehículos?
El sistema no lo permite. Aparecerá un mensaje indicando que el propietario tiene vehículos asociados. Primero debe reasignar o eliminar esos vehículos.
¿Los datos de la inspección se actualizan si cambio el vehículo después?
No. La inspección guarda una copia instantánea de los datos del vehículo al momento de realizarse. Esto garantiza la integridad histórica del registro.
¿Cómo verifico la autenticidad de una Carta Aval?
Cada carta incluye un código QR único en el PDF. Escaneando el código se podrá consultar el estado actual de la carta (Vigente, Vencida o Revocada) sin necesidad de iniciar sesión.
¿En qué formatos puedo exportar los datos?
Actualmente se exporta en PDF con formato oficial, logo del municipio y datos institucionales. La exportación a Excel (.xlsx) está planificada para futuras versiones.

Soporte Técnico

Desarrollado por División de Programación

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